📬 Mengapa Waktu Pengiriman Email Itu Penting
Tahukah Anda, dua email dengan isi yang sama bisa menghasilkan hasil yang sangat berbeda — hanya karena waktu pengirimannya berbeda.
Waktu kirim adalah faktor penting yang menentukan apakah email Anda dibuka atau diabaikan oleh penerima.
Di dunia email marketing, timing adalah segalanya.
💡 Apa Itu “Open Rate”?
Open rate adalah persentase penerima yang membuka email dari total yang dikirim.
Misalnya, dari 1.000 email yang terkirim, 350 dibuka — berarti open rate Anda 35%.
Tujuan utama setiap marketer tentu ingin meningkatkan angka ini.
📊 Faktor yang Mempengaruhi Waktu Terbaik Pengiriman
Tidak ada waktu “ajaib” yang cocok untuk semua bisnis.
Namun, berdasarkan riset FlashMail dan studi global seperti HubSpot, Campaign Monitor, ada beberapa pola umum:
-
Hari kerja lebih baik daripada akhir pekan
Open rate email di hari Senin–Jumat bisa 15–25% lebih tinggi dibanding Sabtu–Minggu.
Alasannya: di akhir pekan, banyak orang tidak membuka email kerja atau promosi. -
Jam pagi & siang adalah “prime time”
Waktu paling ideal:-
08.00 – 10.00 pagi (penerima baru mulai membuka email)
-
12.00 – 13.00 siang (jam istirahat, orang lebih santai)
-
16.00 – 18.00 sore (menjelang pulang kerja, masih sempat cek email)
-
-
Waktu lokal penerima sangat berpengaruh
Kirim berdasarkan zona waktu pelanggan, bukan waktu kantor Anda.
🧠 Rekomendasi Berdasarkan Jenis Email
Email promosi
Selasa – Kamis, pukul 09.00–11.00
Pelanggan fokus & produktif, open rate tinggi
Newsletter mingguan
Rabu atau Kamis, pukul 10.00–12.00
Tidak terlalu awal di minggu, penerima lebih santai
Reminder / tagihan / notifikasi transaksi
Segera setelah aktivitas (real-time)Relevansi tinggi, peluang dibuka lebih besar
Email edukasi / tips
Pagi atau sore hari (09.00 / 17.00)
Waktu luang baca konten ringan
Email B2B (antar bisnis)
Hari kerja, pukul 08.00–10.00
Sinkron dengan jadwal kerja kantor
🚀 Tips Praktis untuk Meningkatkan Open Rate
-
Gunakan fitur jadwal pengiriman otomatis.
Di FlashMail, Anda bisa mengatur waktu kirim. -
A/B Testing waktu kirim.
Coba kirim email ke dua grup di waktu berbeda (misalnya jam 09.00 vs 15.00) untuk melihat performa terbaik. -
Perhatikan frekuensi.
Terlalu sering mengirim email bisa membuat penerima lelah dan akhirnya unsubscribe.
Idealnya: 1–3 kali per minggu, tergantung jenis kampanye. -
Kombinasikan dengan subjek menarik.
Waktu kirim yang tepat akan sia-sia jika subjeknya tidak menggoda untuk dibuka.
Contoh:“💡 Tips Hemat Biaya Email Marketing untuk Bisnis Anda”
“Hanya Hari Ini: Bonus Pengiriman 2x Lebih Cepat di FlashMail!”
📈 Data Menarik tentang Open Rate (berdasarkan studi FlashMail)
-
Rata-rata open rate global: 21–25%
-
Email yang dikirim pada hari Selasa memiliki open rate tertinggi (27%)
-
Email yang dikirim pukul 09.00 pagi cenderung dibuka lebih cepat (dalam 2 jam pertama)
-
Email malam hari (setelah 20.00) memiliki respon 50% lebih rendah
💬 Kesimpulan
Waktu terbaik untuk mengirim email bukan hanya soal hari dan jam — tapi soal mengenal kebiasaan audiens Anda.
Gunakan data, uji coba, dan fitur otomatisasi untuk menemukan sweet spot yang paling efektif.
Dengan FlashMail, Anda bisa:
✅ Menjadwalkan pengiriman
✅ Melihat laporan real-time open rate dan click rate
📧 **FlashMail — kirim email di waktu yang tepat, ke orang yang tepat, dengan hasil yang nyata **